АДМИНИСТРАЦИЯ НЕЗАМАЕВСКОГО  СЕЛЬСКОГО  ПОСЕЛЕНИЯ
ПАВЛОВСКОГО  РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от    04.12.2009.                                                             № 139
        ст-ца Незамаевская

О Регламенте администрации 
Незамаевского сельского поселения Павловского района

В целях совершенствования организации деятельности администрации  Незамаевского сельского поселения Павловского района п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Регламент администрации  Незамаевского сельского поселения Павловского района (приложение).
2. Работникам администрации Незамаевского сельского поселения обеспечить соблюдение  Регламента.
3.  Постановление главы Незамаевского сельского поселения Павловского района от 05 июля 2007 года № 68 «О Регламенте администрации Незамаевского сельского поселения», признать утратившим силу. 
4.  Контроль за выполнением настоящего постановления  оставляю за собой.
5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Незамаевского  сельского 
поселения Павловского района                                                               А.Т.Фицкий                               

           ПРИЛОЖЕНИЕ

          УТВЕРЖДЕН
          постановлением администрации 
Незамаевского сельского поселения
             Павловского района
            от  14.12.2009.  № 139

РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ НЕЗАМАЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

   1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации  Незамаевского сельского поселения Павловского района (далее - администрация).
   2. Статус, полномочия, порядок формирования  отраслевых органов   администрации  (далее - отраслевые органы) определены Уставом  Незамаевского сельского поселения Павловского района  и положениями о них.
   3. Ответственность за организацию делопроизводства, организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности   главы  Незамаевского сельского поселения Павловского  района,  возлагается на  специалиста 1 категории администрации Незамаевского сельского поселения  (далее – специалист 1 категории).
   4. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, определены в Инструкции по делопроизводству в администрации Незамаевского сельского поселения Павловского  района (постановление главы Незамаевского сельского поселения от 03 мая 2006 года № 17 «Об утверждении Положения подготовки правовых актов главы Незамаевского сельского поселения Павловского района», постановление администрации Незамаевского сельского поселения от 21 октября 2009 года  № 133 «О внесении изменений в постановление главы Незамаевского сельского поселения Павловского района от 03 мая 2006 года № 17 «Об утверждении Положения подготовки правовых актов главы Незамаевского сельского поселения Павловского района»»).
   5. Порядок организации прохождения муниципальной службы определяется действующим законодательством о муниципальной службе, а также коллективным договором между администрацией и трудовым коллективом.
   6. Глава Незамаевского сельского поселения: осуществляет исполнительно-распорядительные функции на основании Конституции Российской Федерации, Законов Российской Федерации, актов Президента и Правительства Российской Федерации, законов Краснодарского края,  постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края, нормативных правовых актов администрации Краснодарского края, решений Совета Незамаевского сельского поселения Павловского района и Устава Незамаевского сельского поселения Павловского района;     
   издает в пределах своей компетенции постановления и распоряжения, обязательные для исполнения на территории муниципального образования Незамаевское сельское поселение Павловского района;
   назначает и освобождает  специалистов администрации, а также руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений в соответствии с муниципальными правовыми актами, информирует Совет  Незамаевского сельского поселения Павловского района (далее Совет) о кадровых изменениях.
   7. Специалисты  администрации  исполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей, установленным  распоряжением главы  Незамаевского сельского поселения Павловского района  от  22 января 2007 года № 16-р "О  возложении обязанностей на специалистов администрации Незамаевского сельского поселения Павловского района ".  
   8. На период отсутствия главы Незамаевского сельского поселения Павловского района  исполнение обязанностей возлагается на  специалиста 1 категории.
   9. Штатные расписания утверждаются главой Незамаевского сельского поселения Павловского района в пределах утвержденных смет расходов на их содержание.
   10. Специалист 1 категории в месячный срок с момента их создания разрабатывают, а глава поселения  в установленном порядке утверждает должностные обязанности (инструкции) для каждого работника.
   11. Работу по совершенствованию деятельности специалистов администрации, организации их учебы и повышения квалификации, обеспечению необходимыми условиями работы координирует глава поселения.

2. Планирование работы администрации Незамаевского сельского поселения Павловского района

	 1. Планирование работы администрации Незамаевского сельского поселения является одним из основных средств организационного обеспечения управления, в том числе  реализации задач социально-экономического развития Незамаевского сельского поселения и содержит наиболее важные вопросы жизнеобеспечения   и управления   хозяйственным комплексом поселения, а также перечень организационных и иных мероприятий, обеспечивающих решение текущих вопросов.
	 2. Основу планирования составляют планы работы администрации:  перспективные на год; календарные на неделю.
	 3. Планы  мероприятий разрабатываются  (по установленной форме согласно приложению к настоящему регламенту) и подписываются главой поселения.
	 4. Утверждение планов и контроль за выполнением изложенных в них мероприятий осуществляет глава  Незамаевского сельского поселения.
	 5. Свод мероприятий, планируемых для проведения на территории  Незамаевского сельского поселения, на  неделю осуществляет специалист 1 категории.
    При  планировании проведения мероприятий с участием главы Незамаевского сельского поселения, к планам на неделю, прилагаются: повестка дня, порядок проведения мероприятия, список или перечень категорий участников мероприятия. 
  	  6. Сводные планы на неделю подписываются  и утверждаются главой Незамаевского сельского поселения.  
	  7. Контроль за выполнением планов работы администрации осуществляется специалистом 1 категории. 
	  
3. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием
главы Незамаевского сельского поселения 

   1. Совещания с участием  главы Незамаевского сельского поселения проводятся в соответствии с планом работы администрации.
           2. Порядок подготовки тематических (отраслевых) совещаний:
          1) ответственность за организацию и подготовку тематического (отраслевого) совещания возлагается на    специалиста 1 категории, руководителя отраслевого органа, который внес предложение о проведении совещания. Специалист 1 категории, руководитель отраслевого  органа администрации, ответственный за подготовку совещания, определяет, а при необходимости согласовывает с главой  Незамаевского сельского поселения  повестку дня совещания и состав участников;
   2) специалисты администрации, ответственные за подготовку совещания, обеспечивают:
   подготовку предложений для включения планируемых совещаний в   план работы администрации на месяц и неделю, еженедельный рабочий план главы поселения;
   своевременное информирование аппарата администрации о переносе либо отмене совещания, проведении незапланированных совещаний;
   подготовку необходимых материалов на совещание (повестка дня совещания с указанием докладчиков, список участников совещания с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, план организационно-технических мероприятий, порядок проведения совещания, доклад, информацию, справки по существу вопросов совещания);
  подготовку помещения для проведения совещания;
  приглашение и регистрацию участников совещания;
  подготовку и передачу  специалисту 1 категории списка участников совещания;
   3) материалы тематических совещаний (повестка дня совещания, списки участников совещания, проект доклада, информация по существу вопроса) подписываются или визируются лицами, ответственными за подготовку совещания.
  3. Порядок организации и подготовки иных совещаний определяется руководителями соответствующих органов, готовящих совещание.
  4.  Специалист 1 категории обеспечивает:
  включение планируемых совещаний в  план работы администрации и планы главы Незамаевского сельского поселения;
  контроль за своевременной подготовкой материалов совещаний соответствующими отраслевыми  органами;
  оформление протоколов совещаний и контроль за их выполнением;
  предоставление помещений для проведения совещаний;
  звукоусиление и хозяйственное обеспечение совещаний.
  Предоставление помещений для проведения совещаний согласовывается с   главой в соответствии с письменной заявкой.
  5. Подготовка проектов протоколов тематических совещаний осуществляется специалистом 1 категории. К работе над проектом протокола при необходимости привлекаются   специалисты   администрации.
  6. Контроль за выполнением поручений главы Незамаевского сельского поселения, данных им на совещаниях, осуществляет  специалист 1 категории.
  7. Ведение протокола осуществляет специалист 1 категории.

4. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием
главы  Незамаевского сельского поселения

   1. В соответствии с календарем праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат,  планом работы администрации на год и неделю, а также решением главы  Незамаевского сельского поселения об участии его в мероприятии,  к чьему ведению относится тематика мероприятия, привлекает к его организации и подготовке соответствующие отраслевые органы.
   2. План организационно-технического обеспечения мероприятия и порядок проведения предоставляется не позднее, чем за 7 дней до дня проведения мероприятия  главе для решения организационных вопросов (определение места проведения, выделение автотранспорта, подготовка официальных встреч, приобретение сувениров или ценных подарков, обеспечение концертных программ во время проведения мероприятия, обеспечение финансирования мероприятия).
   3. Материалы содержательной части мероприятия (информационно-справочные материалы, исторические и биографические справки, статистические данные, доклады) передаются не позднее, чем за 7 дней до дня проведения мероприятия  специалисту 1 категории для изготовления приветственных адресов, подготовки доклада, выступления, поздравления главы Незамаевского сельского поселения.
   4. Ответственность за подготовку содержательной части мероприятия возлагается в соответствии с распределением должностных обязанностей на главу  Незамаевского сельского поселения.
   Ответственность за подготовку организационных вопросов возлагается на специалиста 1 категории.
   5. Формирование полного пакета материалов для главы Незамаевского сельского поселения обеспечивает специалист 1 категории. Подготовленные материалы для участия в мероприятии предоставляются главе  поселения за 2 дня до дня проведения мероприятия.

5. Информационное обеспечение деятельности администрации  
Незамаевского сельского поселения

   1. Информационное обеспечение деятельности администрации предполагает доведение до сведения главы муниципального образования,  муниципальных предприятий и муниципальных учреждений информации, необходимой для решения задач управления, а также освещения и разъяснения политики администрации поселения.
  2. Использование сети Интернет, электронной почты допускается только в служебных целях. 
  3. Запрещается передача по электронной почте информации закрытого характера либо содержащей служебную тайну.

6. Организация дежурства в администрации 
Незамаевского сельского поселения

   1. Дежурство в администрации ведется специалистами администрации, в выходные и праздничные дни с 8-00 часов до 8-00 часов следующего дня.
   2. Ответственный дежурный докладывает об оперативной обстановке за период дежурства на очередном аппаратном совещании администрации. 

7. Оформление договоров (контрактов, соглашений)

  1. Подготовка проекта договора (контракта, соглашения) осуществляется 
- по поручению главы; 
- по инициативе структурного подразделения администрации поселения;
- по инициативе субъекта Российской Федерации, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, органов государственной власти иностранных государств, желающих заключить договор  с  Незамаевским  сельским поселением.
   2. Текст  проекта договора (контракта, соглашения) оформляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Краснодарского края, международного права к содержанию соответствующего вида договора (контракта, соглашения) и согласно предварительной договоренности с другой стороной (сторонами) договора. Количество подлинных экземпляров договора (контракта, соглашения) должно соответствовать числу сторон, участвующих в нем.
   3. Подготовка проекта договора (контракта, соглашения) осуществляется специалистом  администрации, внесшим предложения о заключении данного договора (контракта, соглашения). 
   К проекту договора гражданско-правового характера прилагаются документы, подтверждающие, что поставщик продукции для краевых государственных, муниципальных нужд прошел процедуру отбора в соответствии с законодательством.
   4. В случае, когда при согласовании проекта договора (контракта, соглашения) не удается устранить разногласия или имеются замечания по его содержанию, оформляется заключение.
  Визы – специалиста 2 категории (бухгалтера) администрации подтверждают, что бюджетное финансирование будет осуществляться  строго в соответствии с целевым назначением расходования бюджетных средств, что объемы бюджетного финансирования позволяют выполнить финансовые обязательства и договор не содержит неприемлемых условий по срокам и порядку расчетов.
   5. Подлинные экземпляры договоров гражданско-правового характера прошиваются и заверяются печатью администрации.
   6. После подписания и вступления в силу договора (соглашения) предусмотренного статьей 7 частью 4 Устава муниципального образования Павловский район, один подлинный экземпляр договора, предназначенный для администрации, поступает  к специалисту 2 категории  (юрист) администрации, где он регистрируется и хранится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к сохранности документов администрации.
   7. Подлинные экземпляры договоров гражданско-правового характера поступают и хранятся в  администрации.

8. Участие в работе Совета Незамаевского сельского поселения

   1. Совет   Незамаевского сельского поселения Павловского района направляет главе поселения план нормотворческой деятельности на очередной год и проекты нормативных правовых актов, кроме внесенных главой Незамаевского сельского поселения.
   2. При рассмотрении внесенного главой  поселения проекта на сессии  Незамаевского сельского поселения Павловского района докладчиком выступает глава  поселения или специалист администрации, курирующий соответствующую сферу деятельности, либо руководитель структурного подразделения администрации.
   4. Глава  поселения, осуществляя взаимодействие с Советом Незамаевского сельского поселения, вправе:
  - участвовать в открытых и закрытых пленарных заседаниях Совета Незамаевского сельского поселения;
  - предлагать вопросы в повестку дня пленарного заседания Совета Незамаевского сельского поселения;
  - выступать с докладами и содокладами по вопросам повестки дня пленарного заседания Совета;
 - делегировать на пленарные заседания Совета представителей администрации с правом внеочередного выступления.
   5. Глава  поселения вправе запрашивать мнение Совета Незамаевского сельского поселения Павловского района по вопросам, входящим в компетенцию администрации  поселения и не требующим участия Совета в их решении.
   6. Глава  поселения ежегодно представляет Совету Незамаевского сельского поселения Павловского района отчет о положении в поселении, об основных направлениях деятельности администрации поселения. 

9. Порядок работы с обращениями граждан 

   1. Администрация Незамаевского сельского поселения Павловского района  рассматривает обращения граждан в пределах своей компетенции.
   2. Работа с обращениями граждан в администрации поселения  осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 6 октября 2003 года  № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законами Краснодарского края от 28 июня 2007 года № 1270-КЗ «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Краснодарском крае». 
  3. Порядок организации рассмотрения письменных, устных обращений и приема граждан определен в постановлении главы Незамаевского сельского поселения от 17 октября 2007 года № 142 «Об утверждении Положения по организации рассмотрения письменных и  устных обращений граждан в администрации Незамаевского сельского поселения Павловского района». 

10. Порядок взаимодействия администрации  поселения с органами
исполнительной власти Краснодарского края, территориальными
органами федеральных органов исполнительной власти 

  1. Администрация  поселения осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органом исполнительной власти Краснодарского края - органом местного самоуправления муниципальным образованием Павловский район, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Павловского района.
  2. Администрация  поселения осуществляет методическое руководство в области кадрового обеспечения в муниципальном образовании.
  3. Администрация  поселения осуществляет взаимодействие с территориальными органами федеральных и краевых органов исполнительной власти,  органом местного самоуправления муниципальным образованием Павловский район в соответствии с порядком, определенным Правительством Российской Федерации.

11. Организация работы отраслевых  органов

   1. Ответственность за организацию деятельности работников администрации муниципального образования Незамаевское сельское поселение Павловского района, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка возлагается на главу Незамаевского сельского поселения Павловского района.
   2. Учет выхода на работу работников ведется специалистом, на которого возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства в администрации Незамаевского сельского поселения Павловского района. Табель учета выхода на работу подписывается  главой и в установленные сроки передается  специалисту 2 категории – бухгалтеру администрации Незамаевского сельского поселения.

Глава Незамаевского сельского 
поселения Павловского района                                                              А.Т.Фицкий

ПРИЛОЖЕНИЕ
                                                                        к Регламенту администрации
                                                                            Незамаевского сельского поселения 
                                                                               Павловского района

УТВЕРЖДАЮ
         глава   Незамаевского
                                                                                                       сельского поселения
____________   ________________
     (подпись)          (инициалы, фамилия)
___________________
(дата)

План
работы ________________________________________________________
(наименование подразделения администрации  )  
на 200____ год  
(на __ квартал 200_ года, 
на ________ (месяц) 200_года, 
на период с __ по __ (месяц) 200_ года)

Наименование мероприятия	Дата проведения	Место проведения	Руководитель	Ответственный за подготовку	

Глава Незамаевского сельского поселения (подпись)                   (инициалы, фамилия)
  
В настоящую форму включаются:
1. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Совета Незамаевского сельского поселения Павловского района.
 2. Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях администрации поселения. 
3. Основные мероприятия, проводимые отраслевым органом администрации.
4. Список наиболее значимых юбилейных, праздничных, памятных дат, которые относятся к сфере деятельности отраслевого органа администрации. 
5. Мероприятия, проводимые администрацией Краснодарского края и администрацией  муниципального образования Павловский район на территории  Незамаевского сельского поселения Павловского района и относящиеся к сфере деятельности отраслевого органа администрации.

Глава Незамаевского сельского 
поселения  Павловского района                                                              А.Т.Фицкий